Электронная подпись и ее функционал

Среди параметров этого цифрового инструмента - не только отличающиеся от стандартной подписи формат и характер использования, но также богатый функционал. Помимо обычного удостоверения бумажной документации электронная подпись или ЭП может успешно применяться в целях участия в торгах, либо использования госуслуг и произведения отчетности в соответствующие инстанции.

По сути, любая электронная подпись состоит из уникальной последовательности нескольких символов. Ее генерация осуществляется посредством использования специальной криптографической программы. Важен и тот факт, что представленная последовательность обладает несколькими степенями защиты. Именно от них и зависит сфера использования ЭЦП.

Получение ЭП

Любая цифровая подпись может успешно применяться как физическими, так и юридическими лицами. Разница может заключаться лишь в процедуре получения ее в удостоверяющих центрах. То есть, каждой группе граждан для получения ЭП требуется предъявить специфический комплект документов. При этом список нужных документов для физического лица является существенно более кратким и «скромным», нежели для юридического или вовсе, ИП. Если вы – физическое лицо, то к заявлению о желании получить в личное пользование ЭЦП вам следует приложить квитанцию об оплате продукта, а также копию вашего паспорта (обязательно нотариально заверенную). Для юридического лица этот список следующий:

• Заявление.
• Оригинал паспорта заявителя.
• Копия устава вашей организации (нотариально заверенная).
• Копия приказа о назначении руководителя вашей организации (нотариально заверенная).
• Квитанция об оплате ЭП.

Одним словом, получить электронную подпись сегодня может каждый желающий. Самое главное – заранее осведомиться о целях ее применения и точном списке документации, который потребуется предъявить в удостоверяющем центре.

Применение ЭП и ее возможности

Активное внедрение электронного документооборота принудило его пользователей прибегнуть к применению ЭЦП. Тем не менее, в этом вынужденном решении можно увидеть лишь плюсы и преимущества. Какие именно? Эксплуатация ЭП дарит возможность:

• Сокращать время, затрачиваемое на работу с документами.
• Обеспечивать документам и содержащейся в них информации 100% защищенность.
• Пользоваться ею быстро, просто и без наличия каких-либо специфических знаний.

Итак, какими еще преимуществами может пользоваться хозяин ЭП? При помощи нее можно:

• Существенно повысить безопасность информационного обмена документами.
• Быть уверенным в достоверности документации.
• Сокращать время на подписание документа.
• Упрощать свое участие в электронных торгах.
• Повышать степень эффективности корпоративного документооборота.
• Принимать участие в документообороте международного формата.