Преимущество бухгалтерского аутсорсинга

Современный бизнес стимулирует оптимизацию рабочих процессов. Одной из услуг, которая позволяет это сделать, является аутсорсинг. Сегодня он является распространенным явлением, особенно актуален бухгалтерский аутсорсинг.

Преимущество услуги

Многие организации, особенно небольшие компании, часто сталкиваются с тем, что ведение учета не является емким процессом. Он не требует постоянного труда большого штата сотрудников, часто с этим справляется один человек, но иногда и для него загрузки недостаточно.

 Как же выходить из ситуации? С одной стороны, бухгалтерия – сложное направление. Работа с цифрами и документами требует определенных знаний, внимания, а ошибки могут иметь серьезные последствия. Такую деятельность нельзя переложить на любого сотрудника.

 С другой стороны – брать на работу человека, платить ему зарплату, иметь перед ним определенные обязанности, предоставлять отпуск, также нет смысла, учитывая небольшой объем работы.

 Платить невысокую зарплату – не выход. Хороший бухгалтер не будет работать за копейки. Решением станет специалист по найму, которого можно привлекать для выполнения определенных работ. Бухгалтерский аутсорсинг имеет преимущества:

• экономия – оплачивать нужно лишь фактически выполненную работу;
• качество – бухгалтер по найму имеет хорошую подготовку и качественно выполняет работу;
• отсутствие трудовых споров – ответственность перед сотрудником переложена на аутсорсинговую компанию;
• ненавязчивость – сотрудник аутсорсинговой компании не мешает рабочему процессу, большинство работы он проводит вне вашего офиса.

 Как выбрать компанию-аутсорсера

Если вы решились привлекать для работы бухгалтера сторонней организации, следует правильно выбрать компанию-аутсорсера. На рынке этих услуг есть фирмы, предоставляющие аутсорсинговые услуги разного качества и цена не всегда показатель.

Лучше выбирать крупную компанию, которая давно предоставляет аутсорсинг, бухгалтерия у них хорошая и имеет хорошую деловую репутацию. Такие партнеры всегда надежны, тщательно следят за профессионализмом своих бухгалтеров и осуществляют контроль их деятельности. Кроме того, они имеют в штате юристов, аудиторов, которые, в случае надобности, помогут решить проблемную ситуацию. Но услуги таких компаний стоят недешево.

 Если вы решили выбрать фирму-аутсорсера поменьше, стоит обратить внимание на ту, которая имеет четкий профиль работы. Многие аутсорсинговые организации, помимо ведения учета, предоставляют еще множество услуг. В небольших компаниях-аутсорсерах один и тот же сотрудник может быть и бухгалтером, финансистом и юристом. Это снижает качество. А организация, которая предоставляет услуги в сфере бухгалтерского аутсорсинга в Челябинске учета и давно находится на рынке, имеет прекрасные отзывы – отлично подойдет для заключения договора.

Критерии формирования стоимости за услуги аутсорсера

Кроме качества, стоит обратить внимание на стоимость услуг аутсорсера. Потребности могут быть разные, некоторым заказчикам требуется лишь выполнить разовую операцию, помочь в составлении отчетности. Другие клиенты пользуются постоянными услугами. Все это напрямую влияет на стоимость.

Сложная работа стоит дорого. Не стоит экономить на профессиональных услугах по составлению бухгалтерской отчетности. Ошибки в этом процессе могут повлечь за собой штрафы и пени со стороны налоговой.

Если вы заключаете договор на постоянное обслуживание, обычно таким клиентам предоставляется скидка. Ваш учет будет поставлен на поток, что значительно упростит работу удаленной бухгалтерии. Здесь можно выбрать – оплачивать фиксированную стоимость за предоставляемые услуги, или оплачивать счета за каждую услугу отдельно. Второй вариант часто более приемлем, так как вы всегда знаете, за что платите.