Все о форме отчетности 6-НДФЛ

В этой форме суммарно отображается начисленный, удержанный и уплаченный налог, согласно расчету, утвержденного Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450. В чем ее особенности, в какие сроки она должна предоставляться?

Кто отвечает за сдачу 6-НДФЛ?

С 2016 года на все компании и индивидуальных предпринимателей, у которых есть работники, возложена обязанность ежеквартального предоставления расчетов, которых требует форма 6-ндфл. При этом сдача справок 2-НДФЛ не отменяется.

Организации должны отчитываться по двум формам. Это 6-НДФЛ, которая содержит информацию о начислениях и удержаниях в целом, и форма 2-НДФЛ – отражает данные о налоге по каждому сотруднику.

Для компаний с числом работников менее 25 человек допускается возможность бумажной отчетности. Остальные должны предоставлять отчет только в формате xml в электронном виде.

Важную роль при проведении различных расчетов играют нормы рабочего времени на 2017 год, которые доступны для ознакомления на специализированных сайтах.

Подготовка расчета по 6-НДФЛ

6-НДФЛ предусматривает расчет по аналогии с налоговой декларацией. Форма содержит титульный и расчетный лист, на которой производится расчет и указывается:

• общая сумма налога;
• суммы доходов с указанием дат выплат;
• суммы удержанного налога.

В каждом конкретном случае может понадобиться более двух листов для расчетов, например, при обложении сотрудников налогов по разным ставкам или при большом количестве дат с выплатами. В такой ситуации заполняют несколько разделов с данными о расчете налога или выплаченными доходами.

Сроки сдачи

Чтобы избежать наказания, необходимо соблюдать сроки предоставления отчетности. Электронную и бумажную версию необходимо предоставлять в налоговую инспекцию раз в квартал, полугодие, 9 месяцев, не позднее последнего числа отчетного месяца. В случае совпадения срока сдачи с выходным или праздничным днем предоставление отчетности переносится на ближайший рабочий день.

Штрафные санкции за нарушения

Такие нарушения, как отчет не в той форме, несоблюдение сроков сдачи, подача неверных сведений могут повлечь за собой наказание в виде штрафных санкций. Сумма штрафа зависит от вида нарушения.

Важно! При пересылке бумажной версии отчета по почте датой сдачи будет считаться дата отправки письма, включающего опись вложения.