Основное о БСО, используемых при оказании услуг

С вступлением в силу Постановления за № 359 от 06.05.2008 г., которым было утверждено Положение о порядке расчетов наличными или платежными картами, у субъектов хозяйствования, занятых в сфере услуг, появилась возможность работать без применения ККТ.  При этом обязательным является применение бланков строгой отчетности.

Примечательно то, что можно принять участие в создании БСО (бланка строгой отчетности). Если речь не идет о видах деятельности, указанных в п.5 и 6 Положения, для которых форма бланков разрабатывается на уровне федеральных органов власти, то сделать бланк более удобным не составит труда. К обязательному перечню реквизитов в таком случае можно добавить дополнительные, более полно описывающие характер оказанных услуг. Кроме того на собственное усмотрение БСО можно сделать сплошным или с отрывной частью.

Прежде чем заказать БСО следует определиться, каким будет учет бланков. Использовав для издания БСО такой ресурс, как автоматизированная система, можно не беспокоится о ведении книги учета бланков строгой отчетности, т.к. любое их передвижение будет фиксироваться внутри системы. Автоматически будут присваиваться бланкам и серии с номерами. При этом издание дублей исключено. 

При оприходовании бланков составляется акт передачи бланков строгой отчетности, а затем на его основании проведенные по учету БСО передаются  материально ответственному лицу.  Данная процедура подкрепляется Приказом. В случае, когда ИП работает без наемных лиц, такой Приказ можно не издавать.   Все перемещения бланков фиксируются в книге учета БСО, которая должна быть пронумерованной и прошитой. Так же книгу скрепляют подписями и печатью.

В случае, когда материально ответственное лицо не занимается расчетами с клиентами, бланки для работы в начале каждого рабочего дня получают ответственные лица под роспись.  В конце дня одновременно с выручкой и копиями или корешками использованных БСО в обязательном порядке подлежат сдаче и неиспользованные бланки. Хранить БСО следует в металлическом шкафу или сейфе, который в конце дня опечатывается. Испорченные бланки так же подлежат сдаче.

Копии и корешки надлежит хранить в специальных мешках, которые опечатываются в систематизированном виде на протяжении пяти лет. То же касается испорченных БСО и книги учета бланков, для которой отсчет начинается с момента последней внесенной в нее записи.  Списание БСО проводится на основании приказа специально созданной комиссией. Списывать бланки строгой отчетности нельзя до того, как с момента последней инвентаризации пройдет месяц. Инвентаризация БСО проводится одновременно с ревизией кассы.