Смена генерального директора. Основные этапы и нюансы.

В определенных случаях руководство официально зарегистрированной компании меняется, что вызывает существенную необходимость юридически оформить данные изменения. Смена генерального директора может проходить без участия специализированной фирмы Москвы, однако в большинстве случаев обращение к юристам просто неизбежно.

Решение о смене генерального директора: основные этапы

На сегодняшний день процедура смены единоличного исполнительного органа в ООО значительно упростилась. Теперь используя службу одного окна, можно написать заявление на смену генерального директора и внести необходимые изменения в реестр юридических лиц (ЕНРЮЛ). Регистрация изменений имеет несколько основных этапов:

• Подготовка документации, включающее решение о смене генерального директора.
• Заполнение формы Р14001.
• Передача документов в регистрирующий орган.
• Получение справок из налоговых органов.
• Оформление нового электронного ключа доступа к счету.

Согласно изменениям МИФНС №46 по Москве, который является единым регистрационным центром, смена генерального директора в ООО не обходится без заполнения формы Р14001. Различные инспекции имеют собственные внутренние правила приема заявлений, однако процедура внесения в реестр схожа и отличается несущественно. Данную процедуру лучше доверить профессионалам.

Пошаговая инструкция смены генерального директора ООО

В первую очередь для регистрации изменений в ЕГРЮЛ следует грамотно оформить документы для регистрирующего органа. Заявление на смену генерального директора составляется на основе общего собрания участников ООО, которое заблаговременно проходит на предприятии. По результатам проведенного собрания подписывается протокол всеми его членами.

В том случае если общество с ограниченной ответственностью имеет в структуре лишь одно лицо, заполняется решение о смене руководителя ООО. Налоговые органы столицы не требуют от заявителя предоставления протокола, поскольку законодательно представлять данный документ не требуется. Необходимой частью смены генерального директора в ООО является заявление по новой форме Р14001. Документ должен заполнятся четко, без каких-либо исправлений и ошибок, поскольку любые недочеты могут послужить причиной отказа в регистрации изменений.

Пошаговая инструкция по заполнению формы заявления:

• Не обязательно распечатывать документ полностью. Можно к первым трем листам приложить лист Б из старого варианта или листы 3 из нового.
• Листы 3 нового образца заполняются на старого и нового директора. При этом для первого ставится галочка о прекращении полномочий, а для второго – возложение.
• Не рекомендуется оставлять пустые поля в форме Р14001. Лучше полностью заполнить, а в неиспользованных ячейках поставить прочерки.
• Адрес указывается согласно классификатору КЛАДР.
• Страницы нумеруются по порядку заполнения. Не печатаются листы, в которые не вносятся изменения.

Заполненная документация должна быть в обязательном порядке нотариально заверена. Самостоятельное скрепление листов формы Р14001 недопустимо, этим занимается нотариус. В отличие от нового образца старую форму мог сшивать и сам заявитель.

Процедура сдачи и получения документации в ИФНС

Подача заявления происходит в течение трех дней с момента принятия решения комиссией, а именно – даты в протоколе. В противном случае должностное лицо может получить штраф в размере 5000 рублей согласно ч.3 ст. 14.25 КоАП РФ. Однако законодательно обязательное предоставление протокола не установлено, поэтому единственная отчетная дата фиксируется нотариусом на форме Р14001.

Для того чтобы узнать, кто именно должен быть заявителем, лучше всего обратиться в регистрационный орган конкретного региона. Это лучше всего сделать, поскольку на сегодняшний день нет четкого требования, кто должен посылать уведомление о смене генерального директора и сопутствующую документацию. В различных ИФНС документы могут принять и от старого гендира, и от нового главы. В 46 МИФНС с 2014 года принимаются заявления только от нового генерального директора.

Еще одним вариантом является обращение в специализированную фирму, которая будет заниматься вашими делами. В этом случае вы можете подать документы в электронном виде при наличии технической возможности. Этот удобный способ позволит сэкономить немалое количество времени, однако за него следует дополнительно заплатить. Для Москвы характерно отправление уведомления о смене генерального директора на юридический адрес, при этом отказ отправляется на адрес заявителя.

В том случае если весь пакет на переоформление отправлен, юридическое лицо получает расписку с наименованием организации и перечнем всех полученных документов. В течение 6 рабочих дней регистрирующий орган обязан изменить данные. Забрать по доверенности документы может любое лицо, имеющее расписку. На руки выдается свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и выписка из реестра. Немаловажно заранее проверить все данные на наличие ошибок, сделать это поможет опытный юрист. При наличии недочетов следует сразу же обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации. Ошибки исправляются в течение 7 дней.

Какие организации следует уведомить о смене генерального директора

Единственная организация, какая должна быть поставлена в известность о смене генерального директора в ООО – это банк, где открыт расчетный счет. Для этого готовятся следующие документы:

• Свидетельство о внесении изменений;
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Решение о назначении нового директора;
• Приказ о вступлении в должность.

В отдельных случаях банки могут потребовать дополнительную документацию (ОГРН, устав ООО и прочее). Эти детали достаточно просто уточнить в выбранной вами банковской организации. Банковская карточка заверяется образцами подписи нового руководителя, которые также заверяются нотариусом или уполномоченными представителями банка. Ежедневно расширяется количество банков, предоставляющих данную услугу. Однако встречаются еще и те, где сначала заполняется карточка, а после заверяется у нотариуса. При этом в отдельных случаях банк может не принять ее ввиду неправильного оформления.

Прочие органы, в том числе внебюджетные фонды, не требуют никакого уведомления. Они автоматически получают все сведения через систему межведомственного взаимодействия через электронную почту.

Образец смены генерального директора-нерезидента

В случае, когда новый генеральный директор не является резидентом РФ, регистрация изменений в реестре практически не меняется. Важным пунктом является подготовка перевода паспорта с нотариально удостоверенной подписью переводчика. Данная документация потребуется нотариусу для заверения формы Р14001 и отправке в налоговый орган.

Исходя из перечисленных этапов пошаговой инструкции смены генерального директора ООО, можно увидеть, что процедура не окажется сложной для внимательных юридических лиц. Без помощи квалифицированного нотариуса не обойтись, а в некоторых случаях потребуется вмешательство юриста. Стоимость услуги у специалистов может варьироваться от 1500 до 3000 рублей.